各會員單位:
協(xié)會主要領導分工和秘書處職責及分工已討論確定,現(xiàn)通知如下:
一、協(xié)會主要領導成員分工
(一)會長彭康:主持協(xié)會全面工作。分管黨建;人事;協(xié)會一切支出、采購及薪酬的前置審批;行業(yè)自律、安全生產。
(二)常務副會長黃艾林:協(xié)助會長主持協(xié)會全面工作;分管技術委、全裝修產業(yè)與軟裝委、設計委、住宅委和行業(yè)誠信建設、專家?guī)旖ㄔO、優(yōu)質工程評選及行業(yè)交流工作。
(三)副會長、秘書長康志平:協(xié)助會長、常務副會長工作;主持協(xié)會秘書處全面工作。分管材料委、水電管道委、磷石膏與新材料推廣委及投訴調處、法規(guī)與技術培訓、會員企業(yè)品牌和產品展示展銷活動統(tǒng)籌工作;負責經財務領導小組和會長前期簽批的各項財務列支額度范圍內的把關、審核簽字。
(四)監(jiān)事會主任郭強:主持監(jiān)事會全面工作。協(xié)助會長抓好行業(yè)自律工作;負責組織監(jiān)事會對協(xié)會業(yè)務活動和財務管理進行監(jiān)督。
二、協(xié)會秘書處的主要工作職責
(一)負責協(xié)會會員代表大會、理事會、常務理事會、會長辦公會和協(xié)會其它重要會議的組織和服務工作。
(二)負責宣傳貫徹理事會、常務理事會、會長辦公會的決議和決定,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
(三)負責起草行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、年度工作計劃、工作總結及其它綜合性文件材料。
(四)負責協(xié)調與主管機關和相關管理部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)以及本協(xié)會各專委會和實體等工作關系。
(五)負責協(xié)會的信息宣傳工作及網站的建設、營運管理與維護、工作。
(六)負責組織和協(xié)調開展行業(yè)法規(guī)和技能培訓、重要業(yè)務調研、工程質量評比以及各輔導講座、業(yè)務考察與交流等活動。
(七)負責協(xié)調配合行業(yè)主管部門開展建筑裝飾行業(yè)標準的制定和實施,依據(jù)協(xié)會章程規(guī)定開展技術咨詢與服務工作。
(八)負責受理和調處裝飾投訴,依法保護爭議雙方的合法權益,維護行業(yè)形象和聲譽。
(九)負責協(xié)會的人力資源管理。
(十)負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
(十一)負責協(xié)會會員的會費收繳及財務管理工作。
(十二)完成行業(yè)主管部門、省裝協(xié)布置的任務及本級協(xié)會領導交辦的其他工作。
三、秘書處人員分工
(一)康志平(秘書長):
主持秘書處全面工作,具體職責如下:
1、負責秘書處副秘書長、各專委會副主任,副秘書長的考察提名及秘書處工作人員的聘用與管理。
2、定期組織秘書處工作例會,負責組織制定并實施協(xié)會年度工作計劃,定期或不定期向會長辦公會和常務理事會報告工作,確保協(xié)會各項工作有效開展。
3、負責審簽經財務領導小組和會長簽批的財務支出。
4、負責協(xié)會內外重大關系協(xié)調,負責協(xié)會與上級業(yè)務主管部門和省裝協(xié)的工作聯(lián)系與溝通。
5、負責協(xié)會重大活動的組織與協(xié)調工作。
6、對秘書處工作人員的月、季、年度工作績效進行考核評估,在此基礎上報會長辦公會決定人員的獎懲。
7、負責協(xié)會自身建設,加強會員隊伍的發(fā)展與管理。
8、負責協(xié)調處理與行業(yè)相關的各類突發(fā)事件或群體事件,維護行業(yè)協(xié)會穩(wěn)定健康的社會形象。
9、完成會長交辦的其它工作任務。
(二)任宜平(常務副秘書長):
協(xié)助秘書長主持秘書處日常工作,具體職責如下:
1、負責秘書處日常工作的部署與安排、督導與檢查。
2、管理負責起草行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、協(xié)會工作計劃(重點)、工作總結、重要文件、工作制度和協(xié)會領導出席大型或者重要活動時的講話稿;審核一般性文稿。
3、協(xié)助秘書長做好會員大會,理事會、常務理事會、會長辦公會等重要會議的組織與籌備工作。
4、負責協(xié)會的宣傳工作。
5、負責協(xié)會印章的管理與使用。
6、協(xié)助秘書長抓好協(xié)會秘書處專職人員的考勤管理、工作考核與獎罰工作。
7、完成會長和秘書長交辦的其它工作任務。
(三)胡雪蓮(副秘書長)
協(xié)助秘書長工作。負責調查研究、會員聯(lián)絡、安全生產方面的工作。
(四)郭冬云(副秘書長)
協(xié)助秘書長工作。負責扶貧、慈善、對外交流考察方面的工作。
(五)王曉敏
負責會員發(fā)展與管理、人事與財務具體工作以及秘書處內務管理與接待工作。具體職責如下:
1、負責建立會員臺帳,加強會員聯(lián)系工作,掌握會員情況,實施會員動態(tài)管理。
2、擔任協(xié)會出納員,負責會費收取和協(xié)會財務管理的具體工作。
3、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及檔案管理工作。負責協(xié)會統(tǒng)計報表及各類證照管理工作。
4、負責協(xié)會固定資產與設備以及辦公自動化設備的登記、管理、維護和更新工作。
5、負責會務與活動的籌備、接待及后勤保障工作。
6、負責協(xié)會人力資源管理的具體工作。
7、負責協(xié)會微信公眾號、微信交流群建立、管理與維護工作。
8、完成領導交辦的其它工作任務。
(六)劉青正
負責行業(yè)自律、投訴調處、工程評優(yōu)、誠信評價、法規(guī)與技術培訓等方面的具體工作聯(lián)系與督辦,職責如下:
1、負責《行業(yè)公約》制訂和組織實施的相關具體工作;
2、負責受理和調處裝飾裝修投訴,依法保護雙方當事人的合法權益,維護行業(yè)形象和聲譽。
3、負責組織開展與行業(yè)相關的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范(標準)及裝飾裝修技術培訓和咨詢服務具體工作。
4、負責國優(yōu)、省優(yōu)工程的申報組織工作和市優(yōu)工程的評選具體工作的聯(lián)系與督辦。
5、負責企業(yè)誠信評價具體工作。
6、負責裝飾行業(yè)專家?guī)斓慕ㄔO與管理具體工作,
7、負責安全生產方面具體工作。
8、完成領導交辦的其它工作任務
宜昌市建筑裝飾協(xié)會
2019年4月17日
【原文下載】《關于協(xié)會主要領導分工和秘書處職責及分工的通知》