關(guān)于規(guī)范協(xié)會(huì)網(wǎng)站及微信工作群管理的通知
各會(huì)員企業(yè)：
宜昌市建筑裝飾協(xié)會(huì)自建立網(wǎng)站平臺(tái)和微信工作群以來，充分利用協(xié)會(huì)官網(wǎng)、公眾號(hào)等欄目，大力宣傳黨和政府的方針政策，及時(shí)反映協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，為上級(jí)主管部門、社會(huì)各界、會(huì)員企業(yè)了解掌握建筑裝飾行業(yè)綜合情況提供了方便。同時(shí)在微信群建立了會(huì)長(zhǎng)工作群、常務(wù)理事工作群、理事監(jiān)事工作群和會(huì)員企業(yè)工作群，為各項(xiàng)工作的溝通與開展起到了重要作用。
通過幾年網(wǎng)站平臺(tái)運(yùn)行來看，總體情況良好，但是也存在一些不足。主要體現(xiàn)在宣傳會(huì)員企業(yè)的力度不夠；協(xié)會(huì)秘書處在工作群發(fā)送通知信息不夠規(guī)范；會(huì)員企業(yè)在工作群回復(fù)信息遲緩；少數(shù)人在工作群接受通知信息中，隨意串插無關(guān)工作內(nèi)容的信息及不當(dāng)言語。
為進(jìn)一步發(fā)揮協(xié)會(huì)網(wǎng)站信息平臺(tái)作用，確保協(xié)會(huì)與會(huì)員企業(yè)的工作溝通渠道規(guī)范，及時(shí)反映行業(yè)動(dòng)態(tài)，傳達(dá)政府部門的政策和通知，宣傳會(huì)員企業(yè)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，樹先進(jìn)典型及行業(yè)形象，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)為會(huì)員企業(yè)服務(wù)，為社會(huì)大眾服務(wù)。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、加大行業(yè)及會(huì)員企業(yè)的宣傳力度。協(xié)會(huì)秘書處要深入會(huì)員企業(yè)了解掌握情況，調(diào)查采訪，利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，宣傳報(bào)道會(huì)員企業(yè)，為企業(yè)和行業(yè)發(fā)展助力。各會(huì)員企業(yè)要落實(shí)專人負(fù)責(zé)信息宣傳工作，積極投稿，將本企業(yè)工作動(dòng)態(tài)、好經(jīng)驗(yàn)、好做法的文稿、圖片進(jìn)行編輯，及時(shí)反饋協(xié)會(huì)秘書處（聯(lián)系人：郝光武 電話：13997678668）。共同發(fā)聲，為建筑裝飾行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、為企業(yè)提檔升級(jí)營(yíng)造良好環(huán)境。建議各會(huì)員企業(yè)多加關(guān)注瀏覽宜昌市建筑裝飾協(xié)會(huì)網(wǎng)站，網(wǎng)址：www.hcshower.cn。對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)表的行業(yè)新聞、行業(yè)動(dòng)態(tài)，請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人的微信朋友圈積極轉(zhuǎn)發(fā)。
二、進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)站文書處理。各工作群通知信息發(fā)布，由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)。各項(xiàng)通知信息發(fā)布，須經(jīng)秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)審核同意后，由秘書處專人負(fù)責(zé)發(fā)布。上級(jí)主管部門的通知，個(gè)人不得在工作群直接轉(zhuǎn)發(fā)，須轉(zhuǎn)協(xié)會(huì)秘書處，經(jīng)公文處理程序后，由協(xié)會(huì)秘書處統(tǒng)一發(fā)布。
三、密切工作群聯(lián)系制度。各會(huì)員企業(yè)負(fù)責(zé)工作信息的人員，要隨時(shí)查看掌握工作群的信息發(fā)布，在收到信息發(fā)布后，請(qǐng)及時(shí)回復(fù)（XX公司收到），并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告信息發(fā)布內(nèi)容，按照要求予以落實(shí)到位，以便協(xié)會(huì)掌握通知信息發(fā)布后的情況。對(duì)不理解的事項(xiàng)，請(qǐng)與通知信息發(fā)布人電話或微信溝通，不宜在工作群進(jìn)行討論詢問。會(huì)長(zhǎng)工作群、常務(wù)理事工作群發(fā)布的通知信息，請(qǐng)各位會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事及時(shí)回復(fù)。
四、嚴(yán)肅工作群紀(jì)律。任何企業(yè)和個(gè)人，不得在協(xié)會(huì)發(fā)布通知信息后（6小時(shí)內(nèi)），隨意串插覆蓋與通知信息內(nèi)容無關(guān)的信息，更不得發(fā)表不當(dāng)言語。確保政令暢通，共同維護(hù)信息有序溝通秩序。
宜昌市建筑裝飾協(xié)會(huì)
2021年11月18日
